|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
1 |
Persatuan
ini dikenali dengan nama “PERSATUAN BEKAS PENGETUA-PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH KELANTAN“ dan selepas ini disebut sebagai
“PERSATUAN“ sahaja. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
2 |
Alamat dan tempat
urusan persatuan ialah: Lot 2206,
Jalan Pasir Hor, |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
3 |
TUJUAN 3.4.
Melibatkan ahli-ahli Persatuan dalam aktiviti-aktivti yang berkaitan
dengan pendidikan di dalam masyarakat dan badan-badan yang diiktiraf
oleh kerajaan. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
4 |
KEAHLIAN 4.1. Ahli Biasa Keahlian Persatuan ini terbuka kepada semua bekas Pengetua sekolah menengah di negeri Kelantan yang di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia sama ada masih berkhidmat atau sudah bersara dan terbuka kepada lelaki dan perempuan tanpa mengira kaum, agama dan bangsa asalkan mereka warga negara Malaysia 4.2. Ahli Bersekutu Ahli Bersekutu terbuka kepada Penolong-Penolong Kanan yang bersara di Sekolah Menengah di negeri Kelantan Ahli bersekutu layak menikmati keistimewaan seperti ahli biasa tetapi tidak berhak untuk mengundi atau memegang sebarang jawatan dalam Persatuan. 4.3. Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong oleh dua orang ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang dihendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada Jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budibicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya. 4.4. Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas, hendaklah setelah membayar bayaran masuk dan yuran seumur hidup seperti yang ditetapkan diterima menjadi ahli Persatuan dan berhaklah ia sebagai ahli. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
5 |
YURAN 5.1.
Yuran Masuk RM10.00 ( Sepuluh Ringgit) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
6 |
PEMBERHENTIAN
DAN PEMECATAN AHLI |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
7 |
MESYUARAT
AGUNG DWI -TAHUNAN PERSATUAN (a) menerima laporan
Jawatankuasa berkenaan perjalanan Persatuan di dalam 2 tahun lalu; 7.4.
Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-taip ahli sekurang-kurangnya
14 hari sebelum Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat
termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan serta penyata kira-kira
Persatuan bagi 2 tahun yang lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat
ini juga hendaklah dibekalkan untuk di baca oleh ahli-ahli di alamat tempat
urusan Persatuan. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
8 |
JAWATANKUASA
8.1. Satu Jawatankuasa seperti berikut yang namakan Pegawai Persatuan hendaklah dipilih dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan: Seorang Yang Dipertua Seorang Timbalan Yang Dipertua Seorang Naib Yang Dipertua 5 orang ahli Jawatankuasa. 8.1.1. Yang Dipertua dengan persetujuan ahli jawatankuasa yang dipilih boleh melantik 3 orang ahli untuk menjadi ahli Jawatankuasa Persatuan 8.1.2. Setiausaha, Bendahari dan Pen.Setiausaha dilantik dari kalangan ahli Jawatankuasa oleh Yang Dipertua dengan persetujuan Jawatankuasa. 8.2. Pemegang-Pemegang jawatan Persatuan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri dari Warganegara Malaysia. 8.3. Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan. Semua pegawai boleh dipilih semula tiap-tiap 2 tahun. 8.4. Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh mesyuarat agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam 2 tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan. 8.5. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam 3 bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli Jawatankuawa 7 hari terlebih dahulu. Yang Dipertua dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat. 8.6.
Jika sekiranya timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa
dan mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah
mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli jawatankuasa dengan mengedar surat
pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan
sebelum keputusan Jawatankuasa boleh di anggap sebagai telah diterima:
Sebarang
keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan
oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan
dan dicatatkan di dalam peringatan mesyuarat. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
9 |
TUGAS-TUGAS
PEGAWAI 9.1. Yang Dipertua, dalam tempoh menyandang jawatannnya hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Dia mempunyai undi pemutus dan akan menandatangani peringatan mesyuarat bila telah diluluskan. Dia hendaklah menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Setiausaha dan Bendahari. 9.2. Timbalan Yang Dipertua akan memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaanya. Demikian juga Naib Yang Dipertua akan menjalankan tugas Timbalan Yang Dipertua semasa ketiadaannya. 9.3. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan dan hendaklah ia menjalankan perintah mesyuarat agung dan Jawatankuasa. Dia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli. Dia hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Dia hendaklah menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Yang Dipertua dan Bendahari. Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan diadakan mengirimkan penyata dwi- tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan 1966. 9.4. Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha. 9.5 Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya. Dia hendaklah menendatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Yang Dipertua dan Setiausaha. 9.6. Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
10 |
KEWANGAN
Persatuan, termasuk:-
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
11 |
JURUAUDIT
11.1. Dua orang yang bukannya Pegawai Persatuan boleh dipilih di dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan sebagai Juruaudit Mereka akan memegang jawatan selama dua tahun dan boleh dipilih semula. 11.2. Juruaduit adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Persatuan bagi tempoh 2 tahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan. Mereka juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Yang Dipertua mengaudit kira-kira Persatuan bagi mana-mana masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
12 |
PERLANTIKAN
PEGAWAI-PEGAWAI DI BAWAH SEKSYEN 9 (B) AKTA PERTUBUHAN 1966 12.1. Tiga Pegawai terdiri daripada pemegang-pemegang jawatan dan berusia lebih daripada 21 tahun hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan bagi maksud Seksyen 9(b) Akta Pertubuhan 1966. 12.2. Mereka hendaklah memegang jawatan mereka sehingga tempoh bagi mereka memegang jawatan selama tahun berakhir di Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan akan datang dan mereka layak untuk dipilih semula. 12.3. Pegawai-pegawai yang dilantik di bawah undang-undang ini hendakalah mengurus harta tetap Persatuan sebagaimana yang dikehendaki oleh mesyuarat agung tetapi semua harta tetap Persatuan hendaklah didaftar atas nama persatuan. 12.4. Mereka tidak boleh menarik balik atau menukarkan harta kepunyaan Persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung ahli-ahli. 12.5. Seorang pegawai yang diperakukan boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh mesyuarat agung oleh sebab uzur kerana sakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana lain-lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaannya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, letak jawatan atau pembuangan bagi seorang pegawai yang diperakukan sebelum Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan maka kekosongan itu bolehlah di penuhkan oleh Mesyuarat Agung Khas yang diadakan untuk tujuan tersebut. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
13 |
TAFSIRAN
UNDANG-UNDANG 13.1. Di antara berlangsungnya mesyuarat agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan Jawatankuasa, jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam undang-undang ini. 13.2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan mesyuarat agung. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
14 |
PENASIHAT/PENAUNG
Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat/Penaung bagi Persatuan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
15 |
LARANGAN
15.1. Permainan yang disebutkan di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah Persatuan: Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin Belangai, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan Setengah, semua permainan dadu, banker’s game dan semua permainan yang bergantung semata-mata kepada nasib. 15.2. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang- barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definasi di dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1959. 15.3. Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama Persatuan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli, tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan. 15.4. “Faedah“ seperti yang ditafsirkan di bawah seksyen 2 Akta Pertubuhan, 1966 tidak boleh diberi oleh Persatuan kepada mana-mana ahli. 15.5. Mana-mana orang tidak boleh memegang jawatan dalam pertubuhan, menjadi penasihat atau pekerja pertubuhan jika ia telah hilang kelayakan menurut seksyen 9A Akta Pertubuhan, 1966. 15.6. Pegawai-pegawai Persatuan ini tidak boleh memegang sebarang jawatan di dalam mana-mana pertubuhan politik. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
16 |
PINDAAN
LUNDANG-UNDANG Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
17 |
PEMBUBARAN
17.1. Persatuan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang menghadiri dalam suatu mesyuarat agung dipanggil khas kerananya. 17.2. Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka segala hutang dan tanggungan Persatuan yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam mesyuarat agung berkenaan. 17.3. Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fasal
18 |
PENTADBIRAN
PREMIS 18.1. Mempamerkan Sijil Pendaftaran Persatuan yang asal di dalam premis di tempat yang mudah dilihat. 18.2. Membuat papan tandanama serta mempamerkannya di bahagian hadapan luar premis dengan nombor pendaftaran dicatatkan bersekali. 18.3. Mempamerkan kenyataan (di tempat yang bersesuaian) bahawa segala peralatan/kemudahan persatuan adalah untuk kegunaan ahli-ahli sahaja (kanak-kanak adalah dilarang). 18.4. Hanya dibenarkan menjalankan kegiatan / aktiviti sehingga jam 12.00 tengah malam sahaja. 18.5. Menentukan keadaan premis sentiasa bersih, tersusun dengan memuaskan. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||